ФЕЙНМАН
ЧТО ДЕЛАЛИ
«Фейнман» — удобная система ведения документооборота в ВУЗе. Она автоматизирует создание учебно-методических материалов и помогает преподавателям уделять больше времени студентам, а не формальностям.
ДЛЯ КОГО
ВГУ — ведущий образовательный центр Центрально федерального округа. В 2018 году он отметил столетний юбилей. В нем ежегодно 1500 преподавателей дают знания 21 000 студентам.
Задача
Преподаватели говорили: «Мы больше заполняем бумажки, чем готовимся к занятиям». Оформление документов и их согласование превращали творческий процесс создания образовательной программы в рутину. Кроме занятого времени педагогов, бумажная волокита затягивала подготовку рабочих программ. Срыв сроков грозил проблемами с аккредитацией ВУЗа.
Перед семестром преподаватели составляют рабочую программу. Раньше ее распечатывали и носили на проверку начальнику кафедры, в библиотеку и к декану. В случае незначительной помарки все начинали заново. Если в течение семестра менялось количество часов или что-то еще, преподаватели были вынуждены все переделывать. При этом каждый педагог ведет по несколько программ у разных курсов, а всего в ВГУ ведут 10 000 дисциплин.
Решение
Мы создали систему, в которой удобно работать всем преподавателям. Она автоматически заполняет шаблонные страницы из базы данных ВУЗа. Теперь легко актуализировать прошлогодние программы. Система сама исправляет даты и расписание, а преподаватель фокусируется на смысловой части.
Чтобы согласовать готовую программу, теперь нужно нажать на одну кнопку. Система отправит ее ответственным лицам, а после опубликует на сайте ВУЗа.
Каждый работник ВУЗа получил свой личный кабинет. В зависимости от занимаемой должности, ему доступны разные разделы. Преподавателю: рабочие программы, ипорт, архив, нагрузка. Работнику факультета: ООП, архив, проверка. Работникам управления образования: ООП, шаблоны, архив, проверка.
Каждый раздел реализует различные функции:
ООП - раздел формирования документов основных образовательных программ - конечный результат работы в портале преподавателей и сотрудников факультетов. После формирования ООП она выгружается на главный сайт.
Шаблоны - редактор электронных шаблонов ООП и РП. Доступен только работникам управления.
Архив - хранилище всех документов.
Нагрузка - раздел доступный преподавателям для быстрого просмотра списка преподаваемых им дисциплин.
Рабочие программы - основной раздел преподавателей. В нем отображаются все созданные в системе документы: их статусы, по каким дисциплинам созданы, дата создания и разрешенные действия.
Преподавателю не надо скачивать шаблон к себе на компьютер, следить за его изменениями. Благодаря системе преподаватель может редактировать документы с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Ничего не надо скачивать и носить на флешке. Более того, в системе реализована функция электронного согласования, упрощающающая процесс проверки и публикации ООП и РП.
Заказать проект